本公司以人為本，為畢業學生、外來求職者、自由職業者等用戶代建、代管檔案及調檔。為機關、事業單位、企業和個體工商者，以及退休人員代管檔案。并為所有代管代建檔案的人員辦理退休手續等相關服務。辦理的主要方法為： 

一、檔案調入調出
1、調入調出檔案需先與原單位解除勞動合同，與本公司建立委托關系。 
2、轉外省市的，憑當地人力資源部門調檔函、或勞動合同、或當地戶籍證明。轉入相同。 
3、工作未滿一年的大中專畢業生調檔，先辦理改派手續，憑新報到證辦理調檔。 

二、建立檔案
1、根據中央組織部、國家人事部、國家勞動和社會保障部關于人事檔案搜集整理的有關規定，工作過程中形成的檔案材料必須完整、真實。 
2、完整的檔案包括：①、履歷材料；②、鑒定材料；③、學歷、職稱材料；④、黨、團材料；⑤、獎懲材料；⑥、工資、任免、就業、勞動合同、聘用合同解除或終止合同的決定材料；⑦、其他可供組織參考的材料。 
3、代理人員或用人單位應及時將形成的上述歸檔材料報送交我公司，由工作人員審核后歸入本人檔案。 
4、歸檔材料與檔案原有材料相矛盾、手續不全的，本公司不予接收。 

三、檔案管理
為保證客戶檔案能夠如實反映工作及履歷情況，為更好地就業、升職、輔助明證等需要，特別是能夠保證正常辦理退休手續，本公司會隨時提醒每一位客戶及時補充有關檔案材料，指導客戶收集、整理、完善檔案材料，準確出具有關需要檔案資料的輔助證明，為客戶提供良好的服務。 

四、收費標準
根據檔案托管的時間、人數等確定收費標準。所有收費低于南京市同類收費標準。